Impiegato/a inserimento e gestione ordini – Sostituzione maternità

Jobros è l’agenzia per il lavoro non convenzionale di ErgonGroup. Siamo il partner che accompagna le persone in ogni fase del percorso lavorativo, dal primo impiego alla crescita professionale. Grazie a consulenti di carriera specializzati, creiamo un ponte concreto tra talento e opportunità.

Identikit

Per storica azienda veneziana specializzata nella commercializzazione di prodotti e servizi per l’igiene professionale siamo alla ricerca di un Addetto/a inserimento ordini e gestione documentale merce.

La risorsa sarà inserita all’interno dell’ufficio dedicato alla gestione degli ordini e della documentazione commerciale e logistica e risponderà al Responsabile di Reparto.

Si occuperà della corretta gestione del flusso degli ordini, dalla ricezione fino alla predisposizione della documentazione necessaria per la consegna della merce e la fatturazione.

Nello specifico, si occuperà di:

• ricezione telematica degli ordini di vendita provenienti dalla rete commerciale;
• controllo della completezza e della correttezza degli ordini ricevuti;
• inserimento e gestione degli ordini all’interno del gestionale aziendale;
• smistamento degli ordini per le attività di prelievo e preparazione della merce a magazzino;
• predisposizione della documentazione relativa ai giri di consegna, effettuati con mezzi aziendali o tramite corrieri esterni;
• preparazione di DDT e fatture accompagnatorie relative agli ordini in consegna;
• gestione delle attività di fatturazione di fine mese;
• contatto telefonico e front office con i clienti per la gestione delle richieste e delle eventuali problematiche relative agli ordini;
• collaborazione con i reparti commerciali, logistici e amministrativi;
• supporto alla gestione delle attività documentali quotidiane.

La risorsa verrà inserita in un contesto strutturato, caratterizzato da un elevato numero di documenti e ordini da gestire quotidianamente.

Requisiti

• diploma di scuola superiore o laurea, preferibilmente in ambito economico;
• buona dimestichezza con il PC e con i principali strumenti informatici;
• buona conoscenza del pacchetto Office;
• conoscenza del ciclo di fatturazione attiva;
• predisposizione al contatto con clienti e alla gestione delle comunicazioni telefoniche;
• buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;

Informazioni Aggiuntive

• inserimento in una realtà aziendale solida e strutturata;
• percorso iniziale di formazione e affiancamento con una risorsa senior;
• ambiente di lavoro dinamico e collaborativo;
• possibilità di acquisire competenze trasversali nella gestione degli ordini, della documentazione commerciale e della fatturazione;
• contratto full time dal lunedì al venerdì;
• CCNL Commercio – RAL indicativa di 27.000€

L’inserimento iniziale prevede un contratto a tempo determinato della durata di 3 mesi. Al termine, in caso di valutazione positiva, è prevista la prosecuzione del rapporto con contratto per sostituzione maternità.

Orario di lavoro: Full Time, dal lunedì al venerdì: 08:00 – 12:00 / 13:30 – 17:30

L’azienda mette inoltre a disposizione una saletta pranzo per chi desidera consumare il proprio pasto presso la sede di lavoro.

Luogo di lavoro: Scorzè (VE)

Se sei una persona organizzata, precisa e dinamica e desideri inserirti in una realtà strutturata dove poter sviluppare le tue competenze nella gestione degli ordini, della documentazione commerciale e della fatturazione, inviaci la tua candidatura.

L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.Lgs. n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs. n. 276/2003.

I candidati interessati possono inviare il proprio curriculum corredato dell’autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del D.Lgs. n. 196/2003 e del Regolamento (UE) 2016/679.

Il processo di selezione è gestito in conformità alla normativa sulla trasparenza retributiva (D.Lgs. 96/2026).